株式会社 三重電子計算センター
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プライバシーポリシー
<個人情報保護方針>

 当社は、通産省(当時)の「情報システム安全対策実施認定事業所」として、昭和57年9月中部通 産局第1号認定を受け、以来「安全対策実施事業所認定基準」を遵守し、お客様に安心してご利用いただけるよう安全対策への取組みを基本方針と位 置付け、情報のセキュリティ対策に万全を期して取組んでまいりました。

 平成17年4月からは「個人情報保護法」の全面施行に伴い、多くの個人情報を取り扱う情報処理サービス企業として、個人情報の保護と、個人の権利利益を保護し、万全な情報セキュリティ対策を行うことが社会的責務であると認識しております。

 当社の役員及び従業員は、個人情報の保護と、本人の権利保護等を企業の使命として、以下の方針に基づいて、「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項(JIS Q 15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し実践することにより、全事業活動における個人情報保護に全力で取組みます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供
 個人情報保護の重要性を認識し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
 利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(「目的外利用」)は行いません。

2. 法令等の遵守
 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の管理と是正
 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に万全を尽くすとともに、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。

4. 苦情及び相談への対応
 本人からの苦情及び相談を受けるための窓口を設置し、適切に対応します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
 当社の「個人情報保護マネジメントシステム」を適宜見直し、継続的に改善を行います。




<個人情報の取扱いについて>

1. 個人情報の定義
 当社において、個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別 できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別 できるものを含みます。)をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の職種、肩書き、身体、財産等の属性に関して、事実、判断、評価を表す全ての情報も個人情報に含まれます。

2. 基本姿勢
 当社の取り扱うデータは、個人情報の保護対象となる内容を多く含み、その個人情報の保護、本人の権利保護等を企業の使命として、当社の役員及び従業員は以下の「個人情報保護方針」に基づいて策定した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し実践することにより、全事業活動における個人情報保護に全力で取組みます。

3. 保有する個人情報
 当社は、情報処理サービス業を主とした事業活動に関して、次に挙げる個人情報を保有しています。

(1) 当社で行う事業活動等に伴い取得したお客様及び関係された方の個人情報
(2) 当社のお客様より委託された情報処理等において、当社とお客様との間で締結した契約書等に従い委託された個人情報
(3) 当社で実施したセミナー、講習会、説明会等への出席者、採用募集に対する応募者の方の個人情報

4. 利用目的
 当社は、情報処理サービス業を主とした事業活動に関して、個人情報を次に挙げる目的の達成に必要な範囲でのみ利用するものとします。

(1) お客様との商談、打合せ等に必要な連絡
(2) 情報処理等、お客様からの委託については契約書等に記載された委託内容の履行
(3) 従業員(退職者)の雇用管理
(4) 採用募集への応募者の個人情報については当社における採用活動
(5) 製品等のアフターサービスの提供
(6) 催物、セミナー、商品のご案内の送付
(7) 会員向けサービスの提供
(8) 株式に関する事務
(9) 各種お問い合わせへの対応

5. 第三者提供
 当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次に該当する場合は除きます。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 秘密保持契約を締結し厳重な管理の下に、利用目的の達成に必要な範囲で、お客さまの個人情報を取扱う業務について外部委託する場合
(6) 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

6. 「開示等の求め」に応じる手続
 当社では、当社で保有する個人情報のご本人又は代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止の求めに対応させていただきます。

7. 個人情報保護の取扱いに関するお問合せ先
 当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談につきましては、下記までお申出下さい。

8. 当社の所属する「認定個人情報保護団体」及び苦情のお申し出先
 当社は、以下の認定個人情報保護団体に加盟しております。お客様は、当社への個人情報のお取り扱いに関する苦情について、当社との間で解決できない場合には、その解決のため、以下の団体にお申し出・相談をすることができます。

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません】
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
 個人情報保護苦情相談室
 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
 電話:03−5860−7565/0120−700−779


株式会社 三重電子計算センター
個人情報保護総括責任者 廣森 幹雄

「お客様相談窓口」
〒514-8550 三重県津市桜橋二丁目177番地3
TEL:059-225−1111[代表]
FAX:059−225−2176
URL:http://www.mieden.co.jp/
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